DataMapper: Forstå email filtrering

Introduktion

Hos Safe Online arbejder vi konstant på at forbedre effektiviteten og nøjagtigheden af vores løsninger til dataopdagelse. Vores seneste opdatering til DataMapper introducerer vi et avanceret system til filtrering af e-mails, der markant reducerer scanningen af ikke-følsomme oplysninger i Outlook-konti.

Denne artikel forklarer det nye filtersystem, hvorfor det er gavnligt, og hvordan det fungerer.

Hvorfor e-mailfiltrering?

E-mailkonti indeholder ofte en stor mængde kommunikation, som, selvom den er vigtig for daglig drift, typisk ikke involverer følsomme data. Ved at filtrere sådanne e-mails fra kan DataMapper fokusere på indhold med en højere sandsynlighed for at indeholde følsomme oplysninger, hvilket forbedrer scannepræcisionen, reducerer falske positiver og forbedrer den samlede ydeevne.

Hvordan fungerer e-mailfiltrering?

Vores nye filtreringssystem målretter specifikt e-maildomæner, der er kendt for at sende ikke-følsomme kommunikationer. Disse inkluderer automatiserede alarmer, nyhedsbreve og andre rutinemæssige korrespondancer, der er mindre sandsynlige at indeholde følsomme data. Her er en liste over de typer e-maildomæner, som nu er udelukket fra scanning via DataMapper:

• Automatiserede notifikationer såsom no-reply@ , noreply@  og alerts@
• Administrative kommunikationer fra adresser som admin@ , support@  og webmaster@
• Marketing og informationsudsendelser fra marketing@ , info@  og sales@
• Transaktionelle e-mails såsom invoice@ , reservations@  og guestservices@

Fordele ved e-mailfiltrering

Implementeringen af denne e-mailfiltrering tilbyder flere nøglefordele:

• Forbedret effektivitet: Ved at ignorere e-mails, der sandsynligvis ikke indeholder følsomme data, bruger DataMapper mindre tid på at scanne irrelevant indhold, hvilket fremskynder den samlede scanne-proces.
• Reducerede falske positiver: Ved at eliminere rutinemæssige og transaktionelle e-mails fra scanning, reduceres sandsynligheden for falske positiver - hvor ikke-følsomme data fejlagtigt bliver markeret som følsomme - betydeligt.
• Omkostningseffektiv scanning: Med færre irrelevante e-mails at behandle er dine scanninger ikke kun hurtigere, men også mere omkostningseffektive, hvilket sparer lagring og computerressourcer.
• Fokuserede resultater: Brugere modtager scanresultater, der er mere relevante, hvilket gør det lettere at administrere og beskytte virkelig følsomme data.

Eksempler på forbedret scanning

For at illustrere, betragt disse scenarier:

1. Før filtrering: DataMapper scanner alle indgående e-mails, inklusive daglige nyhedsbreve fra info@company.com , hvilket forårsager unødvendige alarmer og et rodet dashboard.
2. Efter filtrering: Med de nye e-mailfiltre anvendt, scannes disse rutinemæssige nyhedsbreve ikke længere, hvilket tillader systemet at fokusere på potentielt følsomme e-mails, såsom dem der indeholder klientoplysninger eller finansielle data.

Konklusion

Den nye funktion til e-mailfiltrering i DataMapper er designet til at gøre dine data-beskyttelsesindsatser mere målrettede og effektive. Ved at fokusere på e-mails, der er mere sandsynlige at indeholde følsomme oplysninger, forbedrer DataMapper ikke kun sikkerheden, men optimerer også brugen af dine ressourcer og administrativt tilsyn.

Har du spørgsmål? Så tøv endelig ikke med at række ud til vores Customer Success team på support@safeonline.dk - vi sidder klar til at besvare spørgsmål relateret til den nye filtrering og selvfølgelig DataMapper generelt.