2. Konfigurer risk keywords i DataMapper - Admin


I DataMapper scannes der efter to typer risiko-kategorier (risiko-niveau):

  • Høj risiko (high risk) er dokumenter, der indeholder specifikke regulerede identifikationsnumre - fx CPR-numre, pasnumre, kørekortnumre eller betalingskortoplysninger - som DataMapper genkender ved mønstergenkendelse.
  • Risiko (risk) er dokumenter, der indeholder risk keywords - nøgleord for følsomme emner (fx sundhed, fagforening) eller forretningskritiske begreber (fx kontrakt, budget) - som du selv kan konfigurere, se hvordan nedenfor.

Når scannet har kørt så vil det muligvis være nødvendigt at gennemgå risk keywords og konfigurere dem, således at de passer mere specifikt til jer og jeres virksomhed.

Det anbefales, at alle keywords, der er præ-indstillet bliver stående indtil scanning af alle dokumenter er færdig - og derefter sortere i, hvilke keywords der "støjer".

Eksempler herpå er: virus, syg, stress, hiv, hep. Det anbefales altid at gennemgå alle sider med risikodokumenter hos alle brugere, før konfigurering påbegyndes.


Konfigurering af risk keywords

Det tager kun 3 trin at konfigurere risk keywords:


Trin 1: Log ind og vælg risiko-indstillinger i menuen

Åbn DataMapper og log ind med dine oplysninger. Gå derefter til Risiko-indstillinger for at kunne tilgå landeformater og keywords.

Trin 2: Administrer risiko-keyword kategorier

Tryk på Administrer kategorier, hvorefter du kan se alle kategorier. Slå specifikke risikokategorier til eller fra for at kontrollere, hvilke der bruges, når der søges efter risiko-keywords i filer. Husk at gemme ændringer. Når en kategori slås fra vises der ikke resultater inden for kategorien.

Trin 3: Tilføj eller slet risk keywords pr land

  1. Konfigurer lande til risikodetektion. For at klassificere et dokuments risikoniveau bruger DataMapper risikonumre og nøgleord baseret på de valgte lande. Valget af lande sikrer nøjagtig risikodetektion.

  2. Tryk på "rediger" ved siden af Risiko-keywords for det valgte land og se en liste over eksisterende risk keywords, som DataMapper er "født med".

    NB: Risiko-numre kan ikke redigeres på i landeformater.

  1. Foretag de justeringer, du har brug for: tilføj eller slet keywords. For at redigere et eksisterende keyword, klik på krydset ✕ for at slette/deaktivere ordet fra listen (se eksempel nedenfor, hvor vi har søgt efter "virus").

For at tilføje et nyt ord, klik på en af hovedkategorierne, og vælg "klik for at tilføje keywords". Indtast det nye keyword i tekstfeltet. Klik på "Gem ændringer" når du er færdig med alle justeringer.

❗️Det er kun administratoren, der kan foretage disse ændringer. Så snart en eller flere ændringer er foretaget i keywords og der er klikket på "Gem ændringer" - så påbegynder systemet en opdatering, som typisk tager et par timer (helt op til 10 timer). Imens systemet arbejder efter "Gem ændringer" kan der ikke foretages yderligere ændringer i denne periode.


Hvis du ikke har scannet globalt 👇

Hvis du har kørt almindelige scans på Outlook, lokale drev eller lignende (ikke globalt), skal du gå til Risiko-indstillinger og vælge "edit Names". Ellers er denne funktion ikke nødvendig for dig.

Når du klikker på Import Names, skal du være opmærksom på at frasortere alle systemkonti og navne med mere end 3 ord. Se eksempel herunder:

Har du flere spørgsmål? Så kan du skrive til os via chatten i DataMapper eller sende os en mail support@safeonline.dk 😊

Still need help? Contact Us Contact Us