DataMapper POC Guide

Denne guide beskriver en struktureret Proof of Concept (POC)-proces for virksomheder, der ønsker at evaluere DataMapper med et begrænset antal brugere. Formålet er at demonstrere værktøjets funktionalitet, tidsforbrug for systembrugere og administratorer, samt den værdi, det kan tilføre organisationen.

Hver fase i processen indeholder KPI'er, så I kan måle succesen af POC'en.

Step 1: Start Scan

Mål: Starte den første scanning for at identificere følsomme data og give indsigt i DataMapper's opsætning og funktionalitet.

1. Admin-Led Global Scan

• Proces: Administratoren starter en global scanning via Outlook-connectoren.
• Tidsforbrug: 15-25 minutter.
• KPI: Global scanning opsættes og startes uden fejl.

2. User-Led Folder Scan

• Proces: Hver bruger vælger specifikke mapper til scanning og gennemfører onboarding.
• Tidsforbrug: 15-25 minutter pr. bruger.
• KPI: Alle valgte brugere gennemfører onboarding og starter scanning uafhængigt.

Step 2: Review Results

Mål: Evaluere og justere de første scanningsresultater for at reducere falske positiver og forbedre præcisionen.

1. Admin Review

• Proces: Administratoren gennemgår de fundne data, identificerer falske positiver og justerer risikolisten for at minimere unødvendige advarsler.
• Tidsforbrug: Ca. 1 time.

2. System User Review

• Proces: Hver bruger gennemgår deres egne scanningsresultater, bliver fortrolig med systemet og lærer de grundlæggende funktioner.
• Tidsforbrug: 25-30 minutter pr. bruger.
• KPI: Alle brugere giver feedback på brugervenlighed og nøjagtighed af resultaterne.

Step 3: Review Statistics, Feedback, and Process

Mål: Indsamle brugerfeedback og evaluere brugervenlighed og værdi af DataMapper efter finjustering af risikoparametre.

1. Admin Consolidation Feedback

• Proces: Administratoren samler feedback fra brugere, justerer risikoparametre og analyserer de opdaterede data.
• Tidsforbrug: 2-3 timer.
• KPI: Brugertilfredshed på 80%+ med hensyn til brugervenlighed, præcision og effektivitet.
• Måling af succes: Forbedret præcision i risikovurderingen efter admin-justeringer, samt positiv feedback, der viser tillid til værktøjet.

Forventet udbytte af en DataMapper POC

POC'en skal demonstrere DataMapper's evne til at identificere og håndtere følsomme data effektivt med minimal tidsinvestering pr. måned for både administratorer og brugere.

Succeskriterier (KPI’er)

✅ Opsætningseffektivitet: Scanninger startes inden for 25 minutter pr. bruger.

✅ Nøjagtighed: Bekræftelse af præcisionen i DataMapper's fund.

✅ Brugerfeedback: 80%+ positiv vurdering af brugervenlighed og funktionalitet.

✅ Admin-feedback: Positiv vurdering af systemets evne til at strømline datahåndtering.

Denne guide kan hjælpe jer med at gennemføre en succesfuld POC og træffe en informeret beslutning om implementering af DataMapper i jeres organisation. 🚀