1.2. Kom godt i gang med DataMapper - Bruger ✔

Det tager kun 4 trin at komme i gang:

• Trin 1: Aktiver din konto i DataMapper
• Trin 2: Kom godt i gang med DataMapper
• Step 3: Oversigt over dine datakilder
• Step 4: Find og slette sensitive dokumenter

Trin 1: Aktiver din konto i DataMapper

1. Gå til din email indbakke og find en DataMapper invitation - husk at tjekke spam/reklame mapperne
2. Klik på DataMapper invitationslinket (den ser ud som vist nedenfor).
3. Log ind i DataMapper med din mail og kode dertil, og følg de få trin for at komme i gang

Loginmuligheder på nedenstående skærm:

Når du har klikket på ovenstående invitation til at logge ind i DataMapper vil du typisk møde denne skærm du kan se herunder.

Der har du 3 muligheder for at logge på (er du Microsoft bruger er det kun den øverste og nederste, der er relevant for dig):

• Continue with Microsoft: login med single-sign on som du ville logge på din mail I en browser.
• Continue with Google: login med google sign-on som du ville logge på I browser
• Another email provider: du kan logge ind med denne mulighed og få tilsendt en éngangskode til din indbakke, så du ikke skal nulstille din normale adgangskode, hvis du havde glemt den (via Single-sign on). Login med denne mulighed kræver du indtaster din email - eller den emailkonto du gerne vil logge ind på - og klik derefter "send code". Dette anbefaler vi at gøre ved fx "shared emailbox"/"delte postkasser".

Når du er logget på vil du komme til næste skærm som er denne herunder. Her skal du fortsætte som systemet fortæller dig. Dette er kun for første gang du logger ind.

Trin 2: Kom godt i gang med DataMapper

Når du har klikket på invitationslinket påbegyndes din setup til DataMapper.

Skærm 1. Kom godt i gang med DataMapper

Screenshot it missing!

Når du har tastet din mail og kode ind, på Kom godt i gang med DataMapper skærm, klikker du blot "Næste" i højre hjørne.

Skærm 2: Privatliv og samtykke

På dette trin i din setup skal du angive, hvorvidt din administrator skal have adgang til at se dine filer - eller du vil holde disse helt skjult. Ved at klikke "Accepter" giver du din administrator til at følge med i din løbende oprydning, men der bliver ikke vist sensitivt indhold. Klik på "liste over dine filer" for at se et eksempel på, hvordan det vil se ud - inden du klikker på Næste.

Skærm 3. Scanning af datakilder i skyen

Når du har klikket på "Næste" efter at have foretaget et valg ovenfor, vil du blive præsenteret for de datakilder, du har mulighed for at scanne såfremt det ikke allerede er valgt af din administrator. Du kan springe dette trin over og gå direkte videre til at komme igang med oprydning.

Skærm 4. Afslut introduktion

Sidste trin er eventuelt opsætning af scanning af fysiske drev. Dette kan du også springe over, såfremt det ikke er aftalt med din administrator. Klik da Afslut introduktion.

Skærm 5. "Velkommen ombord!"

Den sidste skærm du møder i setup flowet - og så er du klar - er "Velkommen ombord!" - klik lad os komme i gang.

Step 3: Oversigt over datakilder

Når du har fuldført din setup for første gang som ny bruger vil du fremover blive mødt af denne side -Datakilder - som vist herunder, hver gang du logger ind. Siden er kun en oversigt for dig.

Step 4: Find og slet sensitive dokumenter

Nu skal du igang med selve oprydning som anført i starten af denne guide.

1. Klik på "Risiko-dokumenter" i sidemenuen

I denne oversigt får du vist alle de filer, som indeholder en potentiel GDPR-risiko og som du er ansvarlig for at få ryddet op i. Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal håndtere dokumenterne, så tag en snak med din DataMapper administrator eller din nærmeste afdelingschef om hvordan du skal forholde dig, når du skal i gang med oprydning af filer.

Herunder kan du se, hvordan det vil se ud for dig. DataMapper opdeler filer efter titel, risiko, lokation, afsender og dato.

Hvis du klikker på eller holder musen henover: Ubehandlet, Løst eller Handling påkrævet får du overblik over hvilke filer ligger hvor, når du har taget stilling til dem i oversigten. Alle nye filer, der ikke er taget stilling til, ligger som udgangspunkt i "Ubehandlet".

2. Filter-mulighederne i venstre side kan hjælpe dig med at få gennemgået dine filer på en indsnævret måde - fx hvis du kun vil se filer indeholdende CPR numre, bestemt type, navn, dokumentalder etc.
3. Klik, hvor som helst på et givent dokument i oversigten for at se, hvorfor det er fremhævet som sensitiv data - eller hold musen hen over fx numbers (de røde tal) eller keywords (de orange tal) for at se, hvad der er markeret i filen.

6. Markér dokumenterne som "Løst", "Handling påkrævet" eller "Slet".

Vælg "Løst", hvis du har taget stilling til det indeholder en risiko eller du ikke er klar til at slette filen helt - eller "Handling påkrævet"  såfremt du skal vende tilbage til det senere. Følg altid jeres interne politikker.

"Slet" filerne: Inden du kan slette filer i DataMapper, sådan at de også er slettet i Outlook skal du aktivere funktionen i Data Locations - Outlook - Settings (se mere her: Sådan sletter du i DataMapper). Så kan du hurtigt og nemt få ryddet op i dine filer!